Isoporc inc. - Meunerie St-Hugues
Relevant de la directrice administrative, vous serez responsable de l’entrée et du traitement des données associés à la gestion administrative.
Plus précisément, vous devez :
– Assembler et comptabiliser les bons de réception avec les commandes d’achat
– Vérifier et comptabiliser les factures des fournisseurs et s’assurer de leur autorisation par la personne responsable
– Effectuer l’entrée de données de production et préparer les rapports de production
– Répondre aux demandes des usagers internes
– Assister les services administratifs dans le déroulement de leurs opérations
– Exécuter toute autre tâche connexe au soutien administratif, et ce, selon les besoins
– Préparer les colis pour expédition
– Répondre et rediriger les appels entrants
– Accueillir les visiteurs
– Effectuer toutes autres tâches connexes.
– Capacité à travailler en équipe, souriant(e) et de bonne humeur.
– Être en cours d’études professionnelles en comptabilité ou une expérience jugée équivalente
– Connaissance de la Suite Office et habileté avec les systèmes informatique en général
– Excellent sens de l’organisation et planification de travail
– Jugement et capacité à prendre des décisions simples
– Précision, rapidité, souci du détail et rigueur
– Autonomie et débrouillardise