Mec-Inov inc.
Bonjour! Je suis Sylvie, gestionnaire de projets chez Mec-Inov. J’aimerais que vous joignez les rangs de notre équipe en tant qu’adjoint administratif ou adjointe administrative et je vais vous dire pourquoi.
Chez Mec-Inov, nous aidons les entreprises manufacturières à intégrer les principes des usines intelligentes au moyen de solutions informatiques. Les solutions de Mec-Inov visent à augmenter la productivité des entreprises clientes. Nous sommes le partenaire de confiance sur lequel ils peuvent compter!
En tant qu’adjoint(e) administratif, vous travaillerez dans un environnement de travail stimulant, complètement numérique dans lequel vous pourrez exploiter votre plein potentiel. Étant une entreprise spécialisée en informatique, nous avons développé plusieurs outils internes dont vous pourrez bénéficier dans vos activités quotidiennes.
C’est aussi l’opportunité de travailler au sein d’une petite équipe dynamique où l’entraide, l’autonomie, la fierté et le plaisir sont au centre des activités professionnelles. Venez faire la différence au sein de notre équipe!
Principales fonctions
- Réalisation des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation :
- préparation des payes du personnel;
- facturation des clients et suivi des comptes à recevoir
- paiements des fournisseurs;
- production des rapports pour les remises gouvernementales et les rapports d’impôts (DAS, TPS/TVQ, Relevé 1, T4, Relevé d’emploi etc.)
- préparation des dépôts bancaires et des rapprochements de compte.
- Aide à la préparation de soumissions en français ou en anglais, selon le client;
- Aide à la préparation des formulaires de demandes de subventions;
- Gestion de la base de données des projets;
- Classement des documents électroniques et des copies papier;
- Réception des appels, traitement du courrier et de la correspondance;
- Gestion des fournitures de bureau.
Compétences recherchées
- Études en comptabilité ou tout autre diplôme en administration des affaires;
- Expérience pertinente;
- Bilingue pour être en mesure de communiquer avec les clients francophones et anglophones;
- Connaissance du logiciel de comptabilité SAGE;
- Connaissance des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Qualités personnelles
- Autonomie et sens de l’organisation;
- Professionnalisme et rigueur;
- Bonne capacité de communiquer oralement et par écrit.
Type d’emploi : Permanent à temps plein: 35 h ou temps partiel selon vos disponibilités
Salaire concurrentiel selon expérience