Adjoint de direction - entreprise mondiale ! Executive Assistant - Worldwide Company! 26-0052P(B)

Job Description

<p><b>Adjoint de direction - entreprise mondiale ! </b></p><p><br></p><p>Voir d'autres offres d'emploi à </p><p><b>(English version follows)</b></p><p><br></p><p><b>Vous êtes doté d'un grand professionnalisme et avez déjà été le bras droit d'un dirigeant de haut niveau ?</b></p><p><br></p><p>Présent à l'échelle mondiale et reconnu comme un leader dans son champ d'expertise, cet employeur recherche un adjoint de direction pour soutenir le VP finance. Véritable point névralgique, ce rôle vise à assurer la coordination fluide des activités stratégiques.</p><p><br></p><p>En plus d'une<b> rémunération concurrentielle, </b>vous bénéficierez d'un ensemble d'avantages sociaux avantageux chez un employeur qui valorise le développement de ses employés et joue un rôle actif dans le mieux-être des collectivités.</p><p><br></p><p><br></p><p><b>VOTRE RÔLE :</b></p><p>Vos responsabilités incluront :</p><ul><li>Assister le VP finance dans ses responsabilités quotidiennes ;</li><li>Assurer la coordination logistique des rencontres professionnelles et des déplacements, incluant la prise en charge des réservations ;</li><li>Gérer l'agenda en assurant un suivi serré des priorités ;</li><li>Assurer la réception et le traitement des communications (appels et courriels) émanant de la haute direction et des parties prenantes ;</li><li>Rédiger des communications (courriel et lettres), rapports, documents et présentations ;</li><li>Soutenir les activités liées à la planification et au contrôle budgétaire.</li></ul><p><br></p><p><br></p><p><b>COMPÉTENCES RECHERCHÉES :</b></p><ul><li>Expérience dans un rôle similaire à titre d'adjoint de direction ;</li><li>Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office ;</li><li>Très bonne maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit ;</li><li>Haut niveau d'organisation, rigueur et autonomie ;</li><li>Esprit d'entraide, flexibilité et bonnes habiletés interpersonnelles ;</li><li>Polyvalence, esprit proactif et respect rigoureux de la confidentialité.</li></ul><p>L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu.</p><p><br></p><p><br></p><p><b>CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? </b>Nous espérons vous rencontrer rapidement !</p><p>Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible via LinkedIn ou à l'adresse: <b></b>, en précisant le numéro de référence : <b>26-0052P(B).</b></p><p><br></p><p>Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.</p><p><br></p><p>Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi.</p><p><br></p><p>Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.</p><p><br></p><p><b>CNESST - Numéro de permis : AP-</b></p><p><br></p><p> </p><p><br></p><p><b>Executive Assistant - Worldwide Company!</b></p><p><br></p><p>Many other job offers at </p><p><br></p><p>Are you known for your professionalism and have you already served as the right hand to a senior executive?</p><p><br></p><p>Operating on a global scale and recognized as a leader in its field, this employer is seeking an Executive Assistant to support the VP of Finance. As a central figure in strategic coordination, this role ensures the seamless flow of high-level activities.</p><p><br></p><p>In addition to competitive compensation and benefits package, you'll be joining an employer who values employee development and actively contributes to community well-being.</p><p><br></p><p><b>YOUR ROLE:</b></p><p>Your responsibilities will include:</p><ul><li>Assisting the VP Finance in daily responsibilities;</li><li>Coordinating logistics for business meetings and travel, including handling reservations;</li><li>Managing the calendar with close attention to priorities;</li><li>Handling incoming communications (calls and emails) from senior leadership and key stakeholders;</li><li>Drafting and revising emails, letters, reports, documents, and presentations;</li><li>Supporting activities related to budget planning and control.</li></ul><p><br></p><p><br></p><p><b>SKILLS REQUIRED:</b></p><ul><li>Experience in a similar role as an executive assistant;</li><li>Excellent command of both French and English, spoken and written;</li><li>Strong knowledge of Microsoft Office Suite;</li><li>High level of organization, attention to detail, and autonomy;</li><li>Team spirit, flexibility, and strong interpersonal skills;</li><li>Versatility, proactive mindset, and strict respect for confidentiality.</li></ul><p><br></p><p><br></p><p><b>INTERESTED IN THIS CHALLENGE? </b>We look forward to meeting you!</p><p>Please send us your application in complete confidentiality at:<b> , </b>specifying the reference number: <b>26-0052P(B).</b></p><p><br></p><p>We thank all candidates for their interest in this position. However, only candidates selected for an interview will be contacted.</p><p><br></p><p>We recognize the value of diversity and subscribe to the principles of equality in employment.</p><p><br></p><p>Professional coaching services are available at extra cost.</p><p><br></p><p><b>CNESST - License number : AP-</b></p><p></p>