Adjoint de direction - entreprise mondiale ! Executive Assistant - Worldwide Company! 26-0052P(B)

Job Description

Adjoint de direction - entreprise mondiale !

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(English version follows)

Vous êtes doté d'un grand professionnalisme et avez déjà été le bras droit d'un dirigeant de haut niveau ?

Présent à l'échelle mondiale et reconnu comme un leader dans son champ d'expertise, cet employeur recherche un adjoint de direction pour soutenir le VP finance. Véritable point névralgique, ce rôle vise à assurer la coordination fluide des activités stratégiques.

En plus d'une rémunération concurrentielle, vous bénéficierez d'un ensemble d'avantages sociaux avantageux chez un employeur qui valorise le développement de ses employés et joue un rôle actif dans le mieux-être des collectivités.

VOTRE RÔLE :

Vos responsabilités incluront :

• Assister le VP finance dans ses responsabilités quotidiennes ;
• Assurer la coordination logistique des rencontres professionnelles et des déplacements, incluant la prise en charge des réservations ;
• Gérer l'agenda en assurant un suivi serré des priorités ;
• Assurer la réception et le traitement des communications (appels et courriels) émanant de la haute direction et des parties prenantes ;
• Rédiger des communications (courriel et lettres), rapports, documents et présentations ;
• Soutenir les activités liées à la planification et au contrôle budgétaire.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Expérience dans un rôle similaire à titre d'adjoint de direction ;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office ;
• Très bonne maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit ;
• Haut niveau d'organisation, rigueur et autonomie ;
• Esprit d'entraide, flexibilité et bonnes habiletés interpersonnelles ;
• Polyvalence, esprit proactif et respect rigoureux de la confidentialité.

L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement !

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible via LinkedIn ou à l'adresse: , en précisant le numéro de référence : 26-0052P(B).

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST - Numéro de permis : AP-

Executive Assistant - Worldwide Company!

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Are you known for your professionalism and have you already served as the right hand to a senior executive?

Operating on a global scale and recognized as a leader in its field, this employer is seeking an Executive Assistant to support the VP of Finance. As a central figure in strategic coordination, this role ensures the seamless flow of high-level activities.

In addition to competitive compensation and benefits package, you'll be joining an employer who values employee development and actively contributes to community well-being.

YOUR ROLE:

Your responsibilities will include:

• Assisting the VP Finance in daily responsibilities;
• Coordinating logistics for business meetings and travel, including handling reservations;
• Managing the calendar with close attention to priorities;
• Handling incoming communications (calls and emails) from senior leadership and key stakeholders;
• Drafting and revising emails, letters, reports, documents, and presentations;
• Supporting activities related to budget planning and control.

SKILLS REQUIRED:

• Experience in a similar role as an executive assistant;
• Excellent command of both French and English, spoken and written;
• Strong knowledge of Microsoft Office Suite;
• High level of organization, attention to detail, and autonomy;
• Team spirit, flexibility, and strong interpersonal skills;
• Versatility, proactive mindset, and strict respect for confidentiality.

INTERESTED IN THIS CHALLENGE? We look forward to meeting you!

Please send us your application in complete confidentiality at: , specifying the reference number: 26-0052P(B).

We thank all candidates for their interest in this position. However, only candidates selected for an interview will be contacted.

We recognize the value of diversity and subscribe to the principles of equality in employment.

Professional coaching services are available at extra cost.

CNESST - License number : AP-