Quantum Management Services Ltd.
Poste : adjoint(e) de direction principal(e) (soutien à plusieurs cadres supérieurs)
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal (hybride – 2 jours au bureau)
Salaire : jusqu’à $ (selon l’expérience)
Horaire : 35 heures par semaine
Avez-vous une vaste expérience dans le soutien de haut niveau à plusieurs cadres supérieurs ?
Êtes-vous apte à gérer un large éventail de tâches, y compris la prise de notes, la rédaction et la révision de textes, avec une attention exceptionnelle aux détails ?
Avez-vous une bonne maîtrise de la grammaire française, ce qui vous permet de communiquer de manière claire et précise avec les cadres supérieurs ?
Notre client, une organisation renommée dans les domaines des loisirs, du tourisme et du développement urbain, recherche activement un(e) adjoint(e) de direction principal(e) pour soutenir quatre directeurs.
Ce que notre client vous offre :
– 3 semaines de vacances payées
– 5 jours de congé personnel
– 5 jours de congé de maladie (les jours de congé de maladie non utilisés sont payés)
– REER avec contribution de l’employeur jusqu’à 8
– Assurance collective payée à 90 % par l’employeur
– 2 jours de congé personnel supplémentaires
– Stationnement gratuit sur place
– Allocation pour les titres de transport en commun
Êtes-vous :
– Au moins 3 ans d’expérience dans le soutien à plusieurs cadres supérieurs, tels que des directeurs, des vice-présidents, des PDG ou autres
– Expérience de la prise de notes, de la rédaction et de la révision de textes, avec un souci d’exactitude et de clarté
– Diplôme universitaire en administration de bureau ou dans un domaine connexe (une combinaison d’études et d’expérience pertinente peut être prise en compte)
– Solides compétences en grammaire française
– Excellentes connaissances et compétences avec la suite Microsoft Office
Exigences linguistiques : anglais
– Niveau de compétence requis : intermédiaire
– Raisons de l’exigence linguistique : collaboration au sein de l’équipe interne
– Fréquence d’utilisation : régulière
Rôle :
– Hiérarchiser les tâches en fonction de leur urgence et assurer le suivi si nécessaire
– Aider les membres de l’équipe dans leurs tâches administratives et opérationnelles
– S’acquitter de tâches administratives telles que la rédaction et le suivi de la correspondance, la préparation de rapports, la gestion de dossiers, la planification de réunions, la réponse aux appels et la mise à jour de l’agenda du responsable
– Organiser les réunions d’équipe, y compris la préparation des ordres du jour, des documents pertinents et la rédaction des procès-verbaux
– Aider à l’organisation de réunions, de comités ou d’autres événements en envoyant des invitations, en recueillant des informations et en préparant des documents
– Veiller à l’exactitude et à la cohérence des informations contenues dans les documents organisationnels
– Saisir des données pour soutenir les activités du service
– Préserver la confidentialité des informations et des documents sensibles
– Contribuer au suivi des projets en cours et faire les rappels nécessaires
– Mettre à jour les dossiers selon les instructions des membres de l’équipe
– Aider à l’organisation d’activités ou d’événements d’entreprise
Veuillez envoyer votre CV au format Word à Guillermo Ovalle Zavala à l’adresse .
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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web!.
Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.
Numéros du permis CNESST : AP- et AR-
Position: Senior Executive Assistant (Multi-Executive Support)
Location: Downtown Montreal (Hybrid – 2 days in office)
Salary: Up to $72K (based on experience)
Schedule: 35 hours per week
Do you have extensive experience providing high-level support to multiple senior executives?
Are you adept at managing a wide range of tasks, including note-taking, writing, and text revision, with exceptional attention to detail?
Do you possess a strong command of French grammar, ensuring clear and polished communication for senior leadership?
Our client a renowned organization involved in recreation, tourism, and urban development, is actively seeking an experienced Senior Executive Assistant to support four Directors.
What our client offers you:
– 3 weeks of paid vacation
– 5 personal days
– 5 sick days (unused sick days are paid out)
– REER up to 8% match up by employer
– 90% employer-paid group insurance
– 2 additional personal days
– Free on-site parking
– Public transit pass allowance
Are you:
– Minimum of 3 years of experience providing support to multiple senior-level executives, such as Directors, VPs, or CEOs or others.
– Experience in note-taking, writing, and text revision with a focus on accuracy and clarity
– College diploma in office administration or a related field (combination of education and relevant experience may be considered)
– Strong French grammar skills
– Excellent knowledge and skills with the Microsoft Suite Office
Language Requirements: English
– Level of Proficiency Required: Intermediate
– Reasons for Language Requirement: Internal team collaboration
– Frequency of Use: Regularly
Role:
– Prioritize tasks based on urgency and follow up as needed.
– Assist team members with administrative and operational tasks.
– Handle administrative duties such as writing and tracking correspondence, preparing reports, managing files, scheduling meetings, answering calls, and updating the manager’s calendar.
– Organize team meetings, including preparing agendas, relevant documents, and writing minutes.
– Assist with organizing meetings, committees, or other events by sending invitations, gathering information, and preparing documents.
– Ensure the accuracy and consistency of information in organizational documents.
– Enter data to support the department’s activities.
– Maintain confidentiality of sensitive information and documents.
– Contribute to tracking ongoing projects and make necessary reminders.
– Update files as directed by team members.
– Assist with organizing corporate activities or events.
Please forward your resume in Word format to Guillermo Ovalle Zavala at .
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OUR VIRTUAL DOORS ARE OPEN! We’re also bringing the interviews to you by various web applications, virtually!.
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CNESST permit numbers: AP- & AR-