Adjoint(e) administrative / Administrative Assistant

Job Description

Job Description

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Salary:

Canadian Energy is a SOLV4EX Company.
Canadian Energy is a well-established, successful, and rapidly growing stored and renewable energy company with locations across Canada. Proudly Canadian-owned and operated, we partner with Canadian businesses to power operations with dependable energy solutions. We provide our customers solutions in the form of batteries, stored energy, DC power conversion, and renewable energy solutions throughout Canada and all over the world.

Our dedicated employees embody our core values: Honest, Humble, and Hungry. Canadian Energy is 100% Canadian, 100% committed, always. Read about our story here:Canadian Energy- Our Story

About the Position:

The Administrative Assistant will be responsible to handle everyday paperwork, reporting and provide administrative support at the branch level. Additional responsibilities include reconciling bank statements as well as secretarial and receptionist duties. The Administrative Assistant is also accountable for drafting, reviewing and editing various time sensitive correspondence and collaborating with other staff at the branch.

This position is a great opportunity for the selected candidate to work on a wide variety of tasks and gain valuable experience in office administration, invoicing, financial document management. Experience in these areas provides foundational knowledge that can be applied to various expanded career paths. If you would like to join our team, apply today!

As a Canadian Energy team member, a typical week will include the following:

• Basic Bookkeeping functions.
• Reviewing AR schedule on a weekly basis and calling customers for payment.
• Keeping accounts payable up to date, completing daily deposits and sending required forms to the Head Office.
• Responsible for Petty Cash, including monthly reporting and Petty Cash expense report.
• Maintain system entries in Company ERP system (sales order entry, receiving, returns/credit memos, other entries as required)
• Manage customer accounts as per management request. Managing an order from initial entry to customer pick up or delivery.
• Complete and review expense reports, invoices, and other relevant monetary documents
• Provide an exceptional customer experience during Front Counter sales and incoming phone calls.

Location and Work Schedule:

• This position is located in Saint-Eustache.
• Monday to Friday, 8am to 5pm.
• This position will be based onsite with our team at the branch 5 days per week.

Requirements:

• Strong interpersonal skills; ability to build and maintain relationships with customers at the front counter.
• Positive attitude and results-oriented mindset.
• Secondary School Diploma required.
• 2-5 years' experience in an Administrative, or relevant role.
• Ability to type 50 words per minute.
• Excellent problem solving skills.
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
• The ability to pass a background check.
• Bilingual French/English

Other companies may refer to this as: office administrator, office clerk, customer service, office supervisor.

Canadian Energy est une entreprise SOLV4EX.
Canadian Energy est une entreprise dnergie stocke et renouvelable bien tablie, prospre et en pleine croissance, avec des sites partout au Canada. Firement canadienne et gre localement, nous collaborons avec des entreprises canadiennes pour alimenter leurs oprations grce des solutions nergtiques fiables. Nous fournissons nos clients des solutions comprenant des batteries, de lnergie stocke, la conversion de courant continu (DC) et des solutions dnergie renouvelable, au Canada comme partout dans le monde.

Nos employs dvous incarnent nos valeurs fondamentales :Honntet, Humilit et Ambition. Canadian Energy est 100 % canadienne, 100 % engage, toujours. Dcouvrez notre histoire ici : Canadian Energy Notre histoire.

propos du poste:

LAssistant(e) administratif(ve) sera responsable de la gestion quotidienne de la paperasse, de la prparation de rapports et de lappui administratif au niveau de la succursale. Les responsabilits supplmentaires incluent la rconciliation des relevs bancaires ainsi que des tches de secrtariat et daccueil. LAssistant(e) administratif(ve) est galement charg(e) de rdiger, rviser et corriger diverses correspondances sensibles au facteur temps, tout en collaborant avec les autres membres du personnel de la succursale.

Ce poste constitue une excellente occasion pour le/la candidat(e) retenu(e) de travailler sur une grande varit de tches et dacqurir une exprience prcieuse en administration de bureau, facturation et gestion de documents financiers. Lexprience acquise dans ces domaines offre une base solide pouvant tre applique divers parcours professionnels largis. Si vous souhaitez rejoindre notre quipe,postulez ds aujourdhui!

En tant que membre de lquipe Canadian Energy, une semaine type comprendra les tches suivantes:

• Effectuer les fonctions de comptabilit de base.
• Examiner le plan des comptes clients (AR) chaque semaine et contacter les clients pour le paiement.
• Maintenir les comptes fournisseurs (AP) jour, effectuer les dpts quotidiens et envoyer les formulaires requis au sige social.
• tre responsable de la caisse (Petty Cash), y compris la production du rapport mensuel et du relev des dpenses de caisse.
• Maintenir les entres dans le systme ERP de lentreprise (saisie des commandes, rception, retours/crdits, autres entres selon les besoins).
• Grer les comptes clients selon les demandes de la direction, de la saisie de la commande jusqu la livraison ou le retrait par le client.
• Complter et examiner les rapports de dpenses, factures et autres documents financiers pertinents.
• Offrir une exprience client exceptionnelle lors des ventes au comptoir et des appels entrants.

Lieu et horaire de travail:

• Ce poste est bas Saint-Eustache.
• Du lundi au vendredi, de 8 h 17 h.
• Le poste se droule principalement en prsentiel, permettant de collaborer directement avec lquipe de la succursale tous les jours.

Exigences:

• Solides comptences interpersonnelles et capacit tablir et maintenir des relations avec la clientle au comptoir.
• Attitude positive et orientation vers les rsultats.
• Diplme dtudes secondaires requis.
• 2 5 ans dexprience dans un poste administratif ou un rle pertinent.
• Capacit taper 50 mots par minute.
• Excellentes comptences en rsolution de problmes.
• Capacit grer plusieurs priorits dans un environnement dynamique.
• Capacit russir une vrification des antcdents.
• Bilinguisme franais/anglais.

Autres titres pour ce poste dans certaines entreprises : administrateur/trice de bureau, commis de bureau, service la clientle, superviseur de bureau.