Groupe RP

Notre client, un grand cabinet davocats de Montréal, est présentement à la recherche dun(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.

Temps plein.

Permanent.

Responsabilités

Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ;

Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les calendriers ;

Coordonner les déplacements et les réservations ;

Vérifier la conformité et la mise en page des documents ;

Gérer les dossiers et fichiers via des plateformes de stockage ;

Soutenir le développement des affaires et la mise à jour des bases de données ;

Traiter les entrées de temps, dépenses et ouvertures de dossiers ;

Assurer la liaison avec les clients et partenaires internes/externes ;

Suivre la facturation en collaboration avec l’équipe dédiée ;

Transcrire des dictées et annoter des documents (« markups ») ;

Contribuer à l’intégration des nouvelles recrues et aux tâches administratives connexes.

Exigences

A.E.C en secrétariat juridique ou D.E.C en bureautique; D.E.C en techniques juridiques (atout) ;

Minimum 3 ans dexpérience pertinente au sein dun cabinet de services professionnels ;

Bilinguisme français/anglais requis (représente une grande clientèle anglophone, 40% du temps) ;

Maîtrise de la suite Office ;

Maîtrise du logiciel Adobe Acrobat Pro ;

Expérience en transcription de notes audio et connaissance de BigHand (atout) ;

Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail ;

Proactivité, autonomie et capacité à anticiper les besoins ;

Gestion efficace des priorités et aisance à travailler sous pression.

Avantages

Assurances (famille) dès le premier jour ;

REER à contribution de lemployeur ;

Montant remboursé pour un programme d’étude ou de perfectionnement ;

Travail hybride ;

Activités sociales.