Adjointe administrative – Santé, sécurité et services-conseils - TOTEM Recruteur de talent

Job Description

<p><b>Salaire :</b> 55 000 $ et + selon expérience</p><p><b>Localisation :</b> Montréal (mode hybride)</p><p><b>Poste permanent</b></p><p><br></p><p>Relevant de la direction des Services-conseils, la personne offrira un soutien administratif polyvalent à différentes équipes, dont celle du <b>Capital humain (santé et sécurité au travail)</b> ainsi que celle de <b>Transactions et Évaluation d’entreprise</b>. Le rôle exige rigueur, autonomie et sens de la collaboration dans un environnement professionnel et dynamique.</p><p><br></p><p><b>Responsabilités principales:</b></p><p><b> Volet Santé et sécurité au travail (SST)</b></p><ul><li>Assurer le suivi administratif des <b>dossiers CNESST</b>.</li><li>Rédiger et préparer la documentation requise pour les <b>contestations et communications</b> avec les instances concernées (TAT, BEM, etc.).</li><li>Tenir à jour les <b>tableaux de suivi</b> et assurer la conformité des dossiers.</li><li>Participer à la préparation de rapports ou de statistiques internes liés aux dossiers SST.</li></ul><p><br></p><p><b> Volet administratif – Soutien général</b></p><ul><li>Gérer la <b>correspondance, les courriels et les appels</b> entrants.</li><li>Assurer la <b>mise en page, révision et mise à jour</b> de documents, présentations ou rapports.</li><li>Participer à l’<b>organisation de réunions, formations et événements internes</b> (réservation de salles, logistique, préparation de documents).</li><li>Assurer la <b>gestion documentaire et le classement électronique</b> des dossiers.</li><li>Traiter les <b>demandes de facturation, suivis de comptes et entrées de données</b> dans les systèmes internes.</li><li>Fournir un <b>soutien administratif transversal</b> aux équipes (Services-conseils, Évaluation, Transactions, etc.).</li></ul><p><br></p><p><b>Profil recherché:</b></p><ul><li><b>DEC en administration, bureautique ou domaine connexe.</b></li><li><b>Minimum 5 ans d’expérience</b> en soutien administratif, idéalement dans un environnement de <b>services professionnels ou de conseil.</b></li><li>Excellente maîtrise de la <b>Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)</b>.</li><li><b>Bilinguisme (français et anglais)</b>, un atout.*</li><li>Solides aptitudes en <b>organisation, suivi de priorités et gestion du temps.</b></li><li>Capacité à travailler avec discrétion, rigueur et efficacité dans des délais parfois serrés.</li><li>Attitude professionnelle, sens du service et esprit d’équipe développé.</li></ul><p><br></p><p><b>Conditions et environnement:</b></p><ul><li><b>Poste permanent</b>, à <b>temps plein</b>.</li><li><b>Mode hybride</b> : travail à distance partiel et présence au bureau (Montréal).</li><li>Environnement collaboratif, structuré et axé sur la qualité du service rendu.</li></ul><p><br></p><p>Cette offre vous correspond ? Postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à<b> h.llorca@totemtalent.ca</b>.</p><p><br></p><p>*L'usage de l'anglais est requis car notre client opère a l'international.</p><p>Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.</p>