Gestion immobilière Lafrance & Mathieu
Chef de file en gestion immobilière à Québec depuis plus de 35 ans
Gestion Immobilière Lafrance et Mathieu inc., reconnue pour son expertise en gestion financière et opérationnelle d’immeubles commerciaux, résidentiels et de syndicats de copropriété, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le président-directeur général et les membres du conseil d’administration
dans leurs activités administratives, de communication et de marketing.
La personne retenue jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de la direction ainsi que dans la planification et la mise en œuvre des actions marketing de l’entreprise.
Responsabilités principales :
Rédiger des lettres, courriels, avis généraux et communiqués officiels de l’entreprise
Préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des réunions du conseil d’administration
Effectuer la correction et la mise en page de documents administratifs
Offrir un soutien administratif de haut niveau à la direction générale et au conseil d’administration
Planifier et organiser les rencontres de la direction
Collaborer à l’administration du site internet de l’entreprise
Gérer les agendas et calendriers de la direction
Marketing et communications :
Planifier et coordonner les activités marketing de l’entreprise
Gérer les réseaux sociaux (planification et publication de contenu)
Participer à l’organisation d’événements
Assurer la cohérence et le respect de l’image de marque dans toutes les communications
Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins de l’organisation
Une carrière qui vous offre :
Un environnement de travail dynamique, moderne et à la fine pointe de la technologie
Une culture d’entreprise qui valorise le travail d’équipe et les valeurs humaines
La possibilité de télétravail
Un horaire flexible
Un espace de bureau fraîchement rénové
Des avantages d’assurance collective attractifs
Un service de télémédecine pour tous les employés
Un régime de retraite avantageux
Exigences et compétences requises :
Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office
Professionnalisme, dynamisme, maturité, minutie et rigueur
Sens de l’organisation du travail, capacité à gérer les priorités et souci du détail
Bonnes aptitudes en communication, fiable et à l’écoute
Capacité à préserver la réputation de l’entreprise et à maintenir une stricte confidentialité en tout temps
Sens de l’organisation et respect des valeurs de l’entreprise