Adjoint(e) exécutif(ve)

Sanimax

Votre transformation professionnelle commence ici

La tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer?


Cet emploi est fait pour vous!

Nos avantages:
Salaire compétitif et bonification annuelle
Un programme complet d’assurance collective (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.)
Télémédecine et Programme d’aide aux employés
Fonds de pension avec contribution de l’employeur
Remboursement du gym et activités physiques
Possibilités de développement et d’avancement professionnel au sein de l’entreprise.



L’adjoint(e) exécutif(ve) sénior du Chef de la direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif avancé et de haut niveau, jouant un rôle clé pour garantir des opérations fluides et soutenir les objectifs stratégiques. Ce rôle requiert des compétences organisationnelles exceptionnelles, une vision stratégique et la capacité de gérer des relations de haut niveau. Le(la) candidat(e) idéal(e) possède une expérience étendue en soutien exécutif, des compétences en communication remarquables et une approche proactive, apportant de la valeur par une efficacité opérationnelle et une gestion des parties prenantes.

Responsabilités:
Démontrer une compréhension approfondie de la mission, de la vision et des objectifs de l’entreprise afin d’assurer un parfait alignement des activités avec ses orientations stratégiques
Fournir un soutien analytique de haut niveau, synthétiser les données et présenter des informations pour faciliter la prise de décision de l’exécutif
Identifier et résoudre les problèmes de manière proactive, en apportant des solutions pour assurer la continuité du travail et minimiser les interruptions
Gérer et prioriser l’agenda du Chef de la direction, y compris la planification des réunions, la résolution des conflits d’emploi du temps et la coordination avec les contacts internes et externes
S’assurer que le Chef de la direction est informé de tous les engagements et prêt pour les événements à venir
Prendre des décisions de manière indépendante dans des domaines clés, en utilisant un bon jugement pour agir au nom du Chef de la direction si nécessaire
Servir de liaison pour le Chef de la direction avec les représentants du gouvernement, les organismes de réglementation et d’autres parties prenantes clés
Rédiger, corriger et traduire divers documents (invitations, présentations, correspondance, notes de services, etc.)
Préparer les comptes de dépenses et faire les suivis des approbations
Organiser et superviser des itinéraires de voyage complexes, les hébergements et la logistique associée pour les déplacements nationaux et internationaux
Assurer le suivi des décisions et actions du Chef de la direction ainsi que leurs aboutissements
Assister le Chef de la direction dans des tâches personnelles au besoin pour permettre à celui-ci de se concentrer sur ses responsabilités stratégiques
Soutenir les activités de gestion du bureau, de la coordination des installations à la gestion des fournitures et ressources, si nécessaire
Toutes autres tâches connexes possibles



Exigences et aptitudes:
Diplôme universitaire ou expérience équivalente souhaitée
Minimum de 5 ans d’expérience en soutien aux cadres supérieurs
Expérience dans un environnement où l’équipe de direction est répartie dans plusieurs sites/ régions (un atout)
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de réunions virtuelles (Zoom, Microsoft Teams, etc.)
Maîtrise de Nitro Pro
Bilinguisme parfait (Oral et Écrit)
Excellente qualité de la grammaire (français/anglais)
Faire preuve de discrétion et de respect
Compétences exceptionnelles en organisation, gestion du temps et priorisation
Bon jugement, grand sens de l’initiative et d’autonomie
Grande flexibilité et aptitudes à travailler en équipe
Proactivité avec un souci du détail aigu
Attitude positive et approche orientée vers la résolution de problèmes
Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu’en collaboration

Donnez un sens à votre carrière et a idez-nous à faire une différence: devenez un virtuose de la transformation!


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Merci de votre intérêt à joindre notre équipe. Notez que nous communiquerons avec les personnes dont la candidature aura été retenue seulement.



Chez Sanimax, la diversité des talents est une richesse. Nous adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Nous utilisons le générique masculin dans le seul but d’alléger le texte.

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