Coordonnateur(trice) de propriétés

Que diriez-vous de joindre une entreprise où l’humain se trouve au coeur des projets ?

Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 400 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients.

Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but d’avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers ; sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs.

Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 40 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l’édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumières ou encore l’Édifice Telus à Québec.

Joignez-vous à une équipe de professionnels et travaillez dans un environnement sain !

Basé dans la ville de Québec et relevant de la Directrice principale Exploitation, voici les principales missions de votre nouvelle position de Coordonnateur(trice) de propriétés :

• Appuyer le département des opérations dans les tâches de gestion immobilière;
• Assurer l’excellence du service à la clientèle et la prise en charge des demandes de services et particulières de la clientèle, en l’occurrence, les locataires;
• Répartir les billets de travail aux Techniciens de bâtiments et faire le suivi de ces derniers;
• Être l’interlocuteur de première ligne lors de plaintes des locataires et/ou de demandes diverses de ceux-ci;
• Rencontrer les locataires et effectuer les tournées des immeubles du parc;
• Répondre aux demandes particulières de l’organisation (aide aux refinancements, coordination baux et résumés, demandes particulières des locataires, projets spéciaux d’aide gouvernementales, certifications et recherches de subventions, etc.);
• Assister l’équipe d’exploitation dans les processus budgétaires et des projections quinquennale des dépenses majeures et en capitalisation;
• Participer aux analyses trimestrielles et annuelles des budgets;
• Coordonner les communications aux locataires et autres partenaires externes;
• Assister le département de la location en ce qui concerne la visite des espaces disponibles;
• Coordonner les arrivées et départs des locataires;
• Gestion documentaire et procédures administratives diverses;
• Traiter les bons de commande;
• Faire la gestion des permis de sécurité et des rapports d’incidents;
• Gérer les contrats de services selon la demande des Gestionnaires de propriétés;
• Préparer les divers rapports mensuels ou trimestriels;
• Collaborer avec le Gestionnaire de propriétés les enquêtes de satisfaction;
• Superviser en collaboration avec le Gestionnaire de propriétés les arriérés de loyer;
• Exécuter toutes autres taches connexes.

Comment faire la différence :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique;
• Posséder un minimum de un (1) années d’expérience dans un emploi semblable et plus précisément dans l’immobilier;
• Parfaite maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Powerpoint);
• Habileté à travailler dans un environnement où les activités se déroulent rapidement;
• Capacité à prendre des décisions, résoudre des problèmes et établir des priorités;
• Orientation vers l’excellence dans le service à la clientèle.

Voici les avantages à travailler chez MACH :

• Salaire compétitif;
• Heures d’été;
• Assurances médicales et dentaires;
• REER avec participation de l’employeur;
• Frais transport remboursés à 100%;
• 6 journées maladie/ personnelle par année;
• Remboursement d’un abonnement sportif selon le montant en vigueur;
• Programme d’Aide aux Employés (PAE);
• Formation et évolution.

Vous avez envie de travailler dans une équipe dynamique, alors postulez !

Chez MACH, nous croyons fermement que la richesse d’une entreprise découle de la diversité de ses employés. Nous accordons une attention particulière à l’embauche de personnes provenant de milieux variés, qu’il s’agisse de diversités culturelles, ethniques, de genre, d’âge, d’orientation sexuelle, de capacités physiques ou de parcours professionnels.

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.