Sysco
DESCRIPTION D’EMPLOI
Le titulaire de ce poste soutient l’équipe des ventes nationales en lui fournissant un soutien administratif, en réglant les problèmes de service à la clientèle et en collaborant étroitement avec tous les services internes, en particulier ceux des ventes internes, du marchandisage et des opérations.
RESPONSABILITÉS
- Produire divers rapports pour permettre au service des ventes nationales d’effectuer le suivi des ventes, du service et des niveaux de stock.
- Gérer les réclamations en matière de qualité et la production de rapports pour les principaux clients du service des ventes nationales.
- Veiller à ce que les problèmes de service soient réglés en collaborant efficacement avec divers services internes.
- Veiller à ce que les bons guides de gestion des marchés/soumissions/commandes soient transmis aux unités de clients.
- Mettre régulièrement à jour les modèles Source pour divers clients.
- Participer à la planification et à la coordination d’événements spéciaux et de séances de formation.
- S’impliquer au niveau de projets supplémentaires, à la demande du directeur des ventes nationales ou de l’équipe des ventes nationales.
- Produire des rapports et fournir des renseignements, au besoin, à l’équipe de direction des ventes.
- Fournir un soutien informatique à la production de rapports dans Source, 360 et Cognos.
- Analyser les activités commerciales et cerner les possibilités au sein de la clientèle.
- Contribuer à l’organisation et au suivi des examens des activités, y compris en organisant les produits et les renseignements des fournisseurs.
- Coordonner et surveiller l’inscription et la désinscription des produits et les niveaux de stock, le cas échéant.
- Se conformer à la politique et aux procédures de Sysco quant à la sécurité alimentaire afin de garantir le respect des exigences en matière de sécurité alimentaire, de qualité et de légalité.
- Être disposé à travailler en toute sécurité en minimisant l’impact sur l’environnement et comprendre l’importance de signaler immédiatement à son supérieur hiérarchique tous les risques, incidents et déversements dans l’environnement
- Comprendre l’importance de son rôle dans sa propre sécurité et celle de ses collègues et être prêt à signaler tout danger.
- Soutenir la gestion des appels d’offres publics et des clients signataires d’un contrat ou d’une soumission.
- Tenir un registre des offres présentées aux fins de vérification.
- Répondre à tous les appels d’offres et à toutes les soumissions du gouvernement fédéral pour la région.
- Effectuer d’autres tâches qui sont confiées.
QUALIFICATIONS/COMPÉTENCES/EXIGENCES
- 1 an d’expérience en administration générale ou une combinaison d’études et d’expérience équivalente.
- Maîtrise de l’anglais
- Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.
- Diplôme d’études postsecondaires de préférence.
- Connaissances intermédiaires de la suite Microsoft Office et d’autres programmes de ventes ou propres à l’industrie.
- Maîtrise d’Excel
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d’Entreprise
- Programme d’Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
Lieu du poste : Télétravail hybride à Boucherville, QC J4B 7M7