Confidentiel
Numéro d’affichage de poste : 2024-ADMIN-13
Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à des dossiers stimulants au sein d’une entreprise reconnue pour son excellence !
Travailler chez nous, c’est :
- Une rémunération compétitive
- De très bons avantages sociaux, incluant un régime d’assurances collectives et un régime de retraite après 3 mois de service continu
- Un programme d’aide aux employés (PAE)
- Plusieurs semaines de vacances dès la première année ainsi que des congés additionnels durant la période des fêtes
- De nombreuses activités sociales pour renforcer les liens entre collègues
- Un environnement de travail à taille humaine où chaque employé compte
- Un bel environnement de travail au sein d’une équipe très collaborative
Vos responsabilités :
- Gérer les appels téléphoniques entrants et les rediriger selon les besoins
- Accueillir les visiteurs et s’assurer de leur orientation vers les bonnes personnes ou départements
- Organiser la réservation des salles de réunion via un logiciel de gestion
- Maintenir l’ordre et la propreté de la zone de réception et des salles de réunion
- Participer aux activités quotidiennes du bureau et soutenir les équipes en cas de besoin
- Assister dans les tâches administratives telles que la gestion du courrier et des commandes
- Vérifier et traiter certains rapports financiers
- Saisir des données relatives à diverses inscriptions et procédures administratives
- Coordonner avec les services de livraison et de messagerie
- Consolider et vérifier les relevés de dépenses et de cartes de crédit
- Offrir un soutien administratif pour divers projets en dehors des responsabilités habituelles de la réception
Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si :
- Vous avez un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou en soutien administratif (DEP) et/ou un D.E.S.
- Vous avez plus de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une entreprise de services professionnels
- Vous avez un souci et un respect de la confidentialité
- Vous avez un bon sens des priorités et une capacité analytique
- Vous êtes efficace, soucieux(se) de la qualité et du détail
- Vous maîtrisez la suite Office
- Vous avez une excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée) et une maîtrise de la langue anglaise est un atout
- Vous êtes capable de respecter les délais prescrits et de faire les suivis nécessaires
- Vous faites preuve d’un professionnalisme irréprochable, de débrouillardise, d’une grande autonomie dans l’accomplissement des tâches, et de polyvalence
Nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.