CECI Centre d'étude et de coopération internationale
L’opportunité
Sous l’autorité de la ou du Coordonnateur-trice des opérations financières, le technicien ou la technicienne comptable apporte un soutien technique pour la réalisation des opérations comptables, dont celle des comptes payables.
Responsabilités principales
- Procède au paiement des dépenses de tout programme, projet ou volet qui lui est confié, tout en s’assurant de respecter les différents guides de normes et politiques.
- Assure la gestion des comptes payables du secrétariat international et procède au paiement en respect des politiques et procédures de l’organisation.
- Assure le traitement des demandes de transfert de fonds et effectue le suivi auprès des différentes parties.
- Traite les avances et les comptes de dépenses qui lui sont confiés en s’assurant qu’ils respectent les normes et politiques de l’organisation.
- Effectue sur une base hebdomadaire les dépôts bancaires ainsi que l’enregistrement dans le système comptable.
Appui à la collecte de fond
- Assure la saisie des dons dans la base de données Prodon, avec minutie et précision.
- Effectue à partir de Prodon les dépôts sur une base hebdomadaire aux institutions bancaires et la conciliation des dons.
- Assure l’importation des données pertinentes de la plateforme Raisin (collecte de fonds des volontaires) et Race Roster (pour le Défi sportif).
- Participe au nettoyage de la base de données selon les procédures à suivre : doublons, fiches de clients vides, etc deux fois par année.
Services administratifs
- Assure le traitement des demandes de paiements des factures du service administratif.
- Assure l’organisation et la gestion des documents dans le dossier « Service Admin » et maintient à jour sur une base journalière le fichier de suivis.
Ce poste est fait pour vous si vous êtes :
- Attiré-e par un milieu composé de personnes engagées à faire une différence dans le monde.
- Attiré-e par la prise Initiative, si vous êtes fiable et ayez à cœur la discrétion.
- Adhéré-e à l’approche d’égalité entre les femmes et les hommes et des valeurs associées à la coopération internationale.
Et si vous possédez :
- DEC en administration générale ou technique de comptabilité et gestion ou expérience jugée équivalente.
- Expérience de deux (2) à trois (3) ans dans des fonctions similaires.
- Connaissance d’un environnement comptable informatisé, connaissance du logiciel Netsuite (atout).
- Connaissance intermédiaire du chiffrier Excel.
- Bonne connaissance du français parlé et écrit, anglais fonctionnel et l’espagnol (atout).