Office Municipal d'Habitation de Saguenay
Le technicien doit fournir un support spécialisé au service des finances.
Ce poste consiste à réaliser les travaux administratifs, plus particulièrement en comptabilité et qui découlent des dossiers relevant du bureau de la directrice du service des finances.
Avantages sociaux
Tous les avantages consentis au personnel syndiqué
Horaire : Lundi au jeudi 8 h 15 à 16 h 30 et vendredi 8 h 15 à 12 h 00
Régime de retraite
Assurances collectives
Vacances
Congés mobiles
Congés maladie
Jours fériés
Le technicien devra s’occuper de plusieurs tâches reliées aux finances telles que :
Faire la comptabilité de l’Office
Effectuer les activités comptables de base comme l’enregistrement dans les journaux appropriés des opérations comptables ainsi que la création de nouveaux postes comptables dans la charte des comptes.
Préparer les écritures mensuelles d’amortissements et d’hypothèques.
Enregistrer les transactions financières dans les livres comptables.
Examiner l’exactitude des pièces, effectuer les calculs requis et préparer les rapports périodiques sur divers objets reliés à son champ d’activité.
Effectuer la comptabilisation des opérations avec un système informatique.
Préparer les rapports financiers pertinents sur une base mensuelle en vérifiant l’exactitude des conciliations bancaires et en y apportant les correctifs le cas échéant.
Effectuer la saisie des données nécessaires à la facturation des comptes à payer, à recevoir, des comptes fournisseurs et préparer les états de compte ou autres relevés.
Recevoir le paiement des loyers et en vérifier l’exactitude.
Répondre aux demandes d’information sur le coût du loyer.
Percevoir les loyers et informer les locataires, si besoin est, d’un manquement envers leurs engagements financiers à l’égard de l’Office.
Fournir l’information pertinente à la conciliation des revenus et recettes.
Assister la directrice des finances pour l’élaboration des budgets.
Faire des analyses de comptes.
Récupérer les fichiers informatisés de la SHQ.
Assurer le suivi des contrats avec les certificats de paiement.
Faire la saisie de données dans SIGLS et LogicNet et vérifier l’exactitude des pièces.
S’assurer de la bonne qualité du classement et de la conservation des documents.
Préparer et effectuer les dépôts selon la cadence requise.
Toutes autres tâches connexes.
Paye et rémunération
Réviser les feuilles de temps et saisir l’ensemble des données reliées à la paye et calculer la rémunération et les avantages sociaux auquel a droit le personnel.
Préparer les payes et acheminer les rapports aux institutions financières.
Vérifier la répartition des payes dans les différents projets.
Vérifier les comptes de dépenses des employés, s’assurer de leur conformité aux règles en vigueur dans l’entreprise et les faire autoriser le directeur des opérations.
Autres tâches
Entretenir des relations harmonieuses avec les clients, la direction et ses collègues de travail et leur communiquer les informations pertinentes au bon déroulement des activités.
Aviser son supérieur le plus tôt possible de toute anomalie ou contretemps aux opérations.
Collaborer à la réalisation de toutes tâches reliées à ses fonctions.
Aptitudes nécessaires
Avoir une bonne habileté à travailler avec des systèmes informatiques
Faire preuve d’autonomie
Savoir déterminer et gérer les priorités
Avoir une bonne capacité d’analyse et un esprit de synthèse
Prendre des décisions éclairées
Savoir gérer son stress
Planification et organisation
Sens des priorités et jugement
Contrôle (suivi)
Autonomie et initiative
Esprit d’équipe
Sens des responsabilités
Un test de compétence pourra être demandé.