Adjoint.e administratif.ve - secteur éducation (AP)
TOTEM Recruteur de talent
Montréal
Job Description
Horaire 40 h/semStatut Permanent - présentiel
Salaire 25,5$/H selon expérience
Lieu : Montréal Est
Notre client, un établissement d’enseignement privé est à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve - secteur éducation.
La personne sélectionnée travaillera sur un horaire de 40 heures par semaine, en présentiel , et bénéficiera d’un salaire compétitif selon l’expérience et de beaux avantages sociaux.
L’environnement de travail professionnel, collaboratif et stimulant, au cœur de Montréal vous attend!
Responsabilités principales
- Assurer l’exactitude des données dans le système de gestion.
- Effectuer les opérations techniques liées aux dossiers des usagers.
- Vérifier la conformité des dossiers selon les règles en vigueur.
- Traiter et transmettre les données aux instances externes.
- Analyser les rejets de transmission et apporter les corrections nécessaires.
- Préparer et transmettre l’information liée aux évaluations et aux cheminements des usagers.
- Vérifier les données reçues d’organismes externes et signaler les actions à prendre.
- Soutenir les équipes internes en fournissant données, rapports et statistiques.
- Rédiger et mettre à jour divers documents administratifs.
- Soutenir les processus d’admission, d’inscription et de changements de parcours.
- Contribuer à la planification scolaire (prévisions d’effectifs, horaires, statistiques).
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Exigences et compétences
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou domaine connexe
- Excellent français (oral et écrit)
- Minimum d’une année d’expérience en ressources humaines ou en traitement de la paie
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Atout : connaissance du logiciel Clara
Savoir-être
- Excellentes aptitudes en communication
- Sens marqué du service à la clientèle interne
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression
- Autonomie, proactivité et rigueur
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez nous votre CV par courriel à l’adresse j.planche@totemtalent.ca
Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.
How to Apply
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Frequently Asked Questions
Who is hiring?▼
This role is with TOTEM Recruteur de talent in Montréal.
Is this a remote position?▼
This appears to be an on-site role in Montréal.
What is the hiring process?▼
After you click "Apply Now", you will be redirected to the employer's official site to submit your resume. You can typically expect to hear back within 1-2 weeks if shortlisted.
How can I improve my application?▼
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What skills are needed?▼
Refer to the "Job Description" section above for a detailed list of required and preferred qualifications.
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