Réceptionniste

Job Description

<p>Leader en immobilier communautaire, Bâtir son quartier est une <b>entreprise d'économie sociale</b> qui accompagne les organisations et les ménages dans la prise en charge de leurs conditions de vie par le <b>développement de projets immobiliers communautaires</b> (coopératives, OBNL, CPE, locaux d'organismes communautaires). Depuis sa création en 1976, Bâtir son quartier a coordonné la réalisation de plus de <b>14 000 logements communautaires</b> dans le Grand Montréal. Au cœur de la mission : la lutte contre la pauvreté et l'exclusion, le développement de milieux de vie solidaires, la revitalisation des quartiers et la création d'un parc immobilier collectif durable pour la société.<br></p>
<b>Sommaire du poste : </b><br><p>Sous la supervision de l'attaché à la direction, le (la) titulaire du poste est responsable de réaliser les fonctions de réception, d'accueil et de courtier postal. De plus, il (elle) assure le soutien à l'ensemble de l'équipe du personnel en ce qui a trait aux demandes administratives.<br></p>
<b>Tâches et responsabilités :</b><ul><li>Assurer un accueil courtois des visiteurs et répondre aux différentes demandes d'information pour l'ensemble des activités de l'organisation ;<br></li><li>Répondre adéquatement et avec courtoisie aux appels, les diriger au besoin (lignes téléphonique) et prendre les messages ;<br></li><li>Tenir à jour le registre et le tableau (entrée/sortie) des présences ;<br></li><li>Traiter les urgences téléphoniques et les référer rapidement aux personnes ressources ;<br></li><li>Ouvrir et distribuer le courrier aux personnes concernées ;<br></li><li>Traiter les demandes de courrier (envois postaux), les expéditions et les colis par service de messager ;<br></li><li>Assurer la propreté dans l'espace de réception ainsi que les aires de réunion (bureau de la direction, salle de conférence, cuisine, etc.);<br></li><li>Effectuer le classement de documents ;<br></li><li>Effectuer toute autre tâche connexe reliée à sa fonction.<br></li></ul>
<br><br><h3>Profil</h3><ul><li>Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou autres formations pertinentes ;<br></li><li>Idéalement un minimum de deux ans d'expérience dans un poste similaire ;<br></li><li>Connaissance des logiciels de la suite office;<br></li><li>Excellente connaissance du français écrit et parlé;<br></li><li>Bonne connaissance de l'anglais écrit et parlé ;<br></li><li>Expérience en service à la clientèle;<br></li></ul>
<br><br><h3>Informations contractuelles</h3><h3><br></h3><ul><li>Intégration dans une équipe dynamique et compétente de 50 employé(e)s;<br></li><li>Poste à temps plein à raison de 35 heures/semaine;<br></li><li>Rémunération selon la politique salariale en vigueur;<br></li><li>Date d'embauche prévue : le plus rapidement possible.<br></li></ul>
<br><p>Veuillez faire parvenir un curriculum vitae et une lettre d'intention le plus rapidement que possible.<br></p>
Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.<br>